牙科排程培训:5个宝贵的技巧,可简化您的牙科排程

作为牙科诊所的老板,时间是您最重要的资源。从中提取最大价值的方法是了解和部署生产性牙科排程的基本原理。底线成功取决于对以下方面的认可: 浪费时间意味着收入损失.        

制定完整的时间表确实是一种令人满意的感觉。就是说,您的目标应该是更聪明而不是更努力地工作。想法是通过一种方式来管理您的牙科预约时间表’能够预测并迅速采取行动,以最大程度地减少意外意外的影响。良好的计划安排将减轻您团队的压力,同时使您的诊所像加油机一样运转,从而为患者和诊所带来最大的价值。

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如果你不是’善于高效的牙科调度,每个人都会感到负担:

  • 您可能会感到压力和团队过度劳累
  • 整体生产力将下降,导致收入损失
  • 超额预定的时间表会增加不必要的等待时间–严重影响您的练习’s approval ratings  

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您的日程安排的5个技巧

以下是一些方便的牙科调度技巧,可帮助您充分利用牙科时间:

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1.设定收益目标:

企业需要销售收入才能发挥作用并发展–牙科实践也没有什么不同。为了有利可图的牙科排程,对服务生产周期进行反向工程。首先确定年度的实际收入目标。将其分为每月和每周的大块。计算可用的工作时间,然后从那里继续前进。这将为您提供明确的目标职位和方向。也就是说,您需要在简单和复杂的治疗之间取得适当的平衡。这将防止您过度强调或未充分利用团队和可用资源。   

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2. 计划时考虑重要因素 :

有几个核心因素构成了高效的牙科时间表。其中包括时隙的可用性,管理未完成的约会,程序比率,当然还有可用的财务和人力资源。     

确定一天要执行哪种牙科手术类型可能很棘手。正确管理此问题的关键是按计划安排您的牙科护理时间。 为每种类型的程序(例如常规程序,高价值程序(如手术)和新患者咨询)分配特定的位置。

一个方便的技巧是安排每个过程的时间,让您了解平均持续时间。复杂的程序显然会占用很多钱’您的时间份额。但是,请确保在其他任务上也做到公义。例如,确保在新患者咨询上花费足够的时间,以便您可以全面了解他们的牙科需求。此外,这将使您与访客建立牢固的关系,从而帮助您增加业务。       

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3. 尽量减少约会:

高效的牙科调度将大大减少约会的取消。即使每周避免几次取消,每月也可以为您的业务收入增加成千上万。减少或消除约会失败的最有效方法是采用两种方法。首先,确保在患者心目中树立约会的价值–使用一些夸张的策略,例如强调稀缺性,并畅所欲言使您的牙科诊所成为患者的最佳选择。其次,改变您的约会方式。与其与患者进行初步约会并随后进行确认,不如假设约会已被确认即可进行工作。您可以随时提供“courtesy reminder”电话或短信,但要确保患者了解他们的约会时间恰好适合他们,并在确定后再确认。

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4. 充分利用您的团队’s time:

尝试安排牙科助理和牙医的任务,以使他们可以同时照顾好自己的任务,从而避免不必要的等待。最佳利用时间的另一个便捷技巧是以最大限度地提高医生的方式创建患者约会时间表’的生产力。当助手可以独立执行部分治疗或准备治疗时(根据专业准则),许多约会可能会重叠。这使医生可以同时处理两个患者。  

         

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5. 利用CAREFUL自动化进行患者召回:

保持您的牙科时间表完整的一种简单方法是让您的患者定期接受检查’用当前程序完成。但是,手动执行可能会比较麻烦。但是,设置谨慎,符合HIPAA的自动呼叫,文本或电子邮件提醒将使工作变得更加轻松和快捷。

所以你去了。易于应用的技巧可简化您的牙科安排,以最大程度地提高您的诊所工作效率和收益。

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Alex Nottingham,法学博士,工商管理硕士

Alex Nottingham,法学博士,工商管理硕士

亚历克斯(Alex)是全明星牙科学院的首席执行官兼创始人。他撰写了改变牙科实践的游戏书“ Dental Practice Excellence”,并与Brian Tracy共同撰写了畅销书。亚历克斯(Alex)与迈克尔·格伯(Michael Gerber)(《电子神话再探》的作者)分享了这一舞台,并在国内和国际上为著名的牙科组织讲课。 他曾是托尼·罗宾斯(Tony Robbins)的顶级教练和顾问,曾与多家公司合作,金额从100万美元到1亿美元不等。他的热情是帮助他人创造个人财富,并对周围的人产生积极影响。 Alex从佛罗里达国际大学获得法学博士学位(JD)和工商管理硕士学位(MBA)。

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