当患者致电您的牙科诊所时,他们的第一联系人就是接听电话的人,这就是为什么 牙科诊所培训 非常重要 The 牙科电话问候 设定通话的基调,并有助于使您的公司看起来井井有条,井井有条,并精打细算。
观看与希瑟·诺丁汉(Heather Nottingham)和亚历克斯·诺丁汉(Alex Nottingham JD MBA)进行的有关令人惊叹的问候的重要性的讨论:
另一方面,执行不当的电话问候语可能会造成灾难,并无法充分反映您的牙科诊所形象。接听电话时,需要使用以下九个基本要素:
牙科电话问候提示:

1.缓慢而清晰地说话。 听起来很明显,但是’如果您感到急躁,紧张或情绪低落,很容易使您的步调和语气失控。与患者特别是新患者交谈时,请记住这一点。提示:接听电话前请深呼吸。
2.保持快乐,乐观和 微笑 ! 信不信由你,来电者会感觉到你的身体“mood”通过电话。 A可以帮助您听起来很有兴趣和真诚。
单击此处以了解更多有关在电话上与呼叫者打交道时避免容易犯错误的信息:打击尴尬电话静音的6种方法
3.确保接听电话的每个人都说相同的话。一致的问候立刻建立了专业的语气。尝试以下用法: “感谢您致电XYZ办公室!这是希瑟,我能为您提供什么帮助?” 这将使您的办公室更加统一,更有条理,是传达您的实践氛围和态度的好方法。
4.它’接听电话的人说出他们的名字很重要。 这是开始与患者建立融洽关系的第一步。

5.使用主动聆听技术。 主动的聆听技巧可以帮助您和患者提出问题,提出要求或说明他们打电话的原因。
6.如果患者未注明姓名,请询问, “与我交谈的人很高兴?” 您可以’开始与一个完全陌生的人建立融洽的关系。有了他们的名字,您就不再是一个陌生人!
7.如果患者确实说出自己的名字,请回复, “Hi, patient name! 今天过得好吗?” 从字面上看,这将使病人停在他们的轨道上,帮助您对对话进行友好的控制,并向您表示关心。 友好的交谈是建立融洽关系的最佳方式,并将有助于您与患者的整体互动。
8.评估患者的需求并 重新说他们的话 确保您了解他们的要求或问题。
9.执行他们的请求或给他们一个时间范围。 通过确保您完成一项任务(例如,预约或检查保险范围)并设置合理的响应时间来增强专业水平。

将这九个基本要素放在一起,就为您和您的患者之间建立美好的关系开了序。专注于牙科电话问候语可确保您获得所有获得约会的机会!
I’d邀请您参加免费的在线培训课程,我们将研究如何确保您的团队在电话上热情专业。 在此处注册以获取免费的网络研讨会。
收听Heather Nottingham和Alex Nottingham JD MBA在此播客中讨论打招呼的重要性: